深圳高新企業(yè)認定涉及企業(yè)的方方面面,在實際申報過程中也會遇到各式各樣的問題,根據(jù)以往實操經(jīng)驗,我們從8大模塊中總結(jié)了以下幾點常見問題,僅供參考,盡量避免。
一、知識產(chǎn)權(quán)
1、申請的知識產(chǎn)權(quán)類型與企業(yè)產(chǎn)品服務不符、獲取時間不符合高新要求;2、高新企業(yè)認定提出申請時,專利暫未獲得授權(quán),僅處于受理中;3、專利僅有授權(quán)通知書,無繳費單據(jù),無法證明專利權(quán)處于法律保護狀態(tài);4、非自有專利未辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù);5、轉(zhuǎn)讓的專利無原專利證書復印件或國家知識產(chǎn)權(quán)局出具的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓證明,無法判斷原專利獲取時間和所有權(quán)人。
二、研發(fā)費用
1、研發(fā)費用核算不清、輔助賬不完整、不規(guī)范或暫未建立。需按《高新技術(shù)企業(yè)認定工作指引》相關(guān)要求編制研發(fā)費用輔助賬,歸集研發(fā)費用;2、研發(fā)費用真實性存疑,研發(fā)費大于管理費或占比過高;3、研發(fā)費歸集不合理,如研發(fā)人員人員年均費用遠低于一般人員水平,直接投入占研發(fā)費總額的比例過高,不同研發(fā)項目支出金額、結(jié)構(gòu)完全一樣;4、委托外部研發(fā)的支出全額計入研發(fā)費,未按80%計入研發(fā)費;5、研發(fā)費用中其他費用占比超過20%;6、研發(fā)費用明細表和研發(fā)項目(RD)表不一致;7、委托外部研發(fā)支出與附件材料產(chǎn)學研合作協(xié)議所列不一致,如某研發(fā)項目為產(chǎn)學研合作項目,但該項目研發(fā)結(jié)構(gòu)明細表中無委托外部研發(fā)支出;8、研發(fā)項目無證明材料,項目立項報告千篇一律,臨時拼湊。
三、高新技術(shù)產(chǎn)品收入
1、高新技術(shù)產(chǎn)品收入核算不清,歸集不規(guī)范。如總收入核算不準確,投資收益或營業(yè)外收入未計入總收入;2、高新技術(shù)產(chǎn)品不屬于領(lǐng)域目錄范圍;3、主要高新技術(shù)產(chǎn)品無知識產(chǎn)權(quán)關(guān)聯(lián),或相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)未授權(quán),不在有效期。
四、科技成果轉(zhuǎn)化
1、無科技成果轉(zhuǎn)化匯總表,無法判斷成果項數(shù);2、科技成果轉(zhuǎn)化附件材料混亂、裝訂無序,與成果轉(zhuǎn)化匯總表中所列不一致;3、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料單一,僅有轉(zhuǎn)化效果證明材料,如銷售合同、發(fā)票,樣品圖片等,無科技成果技術(shù)證明材料。
五、科技人員
1、科技人員材料簡單,格式不規(guī)范,不符合要求,如無花名冊、名冊中無法判斷是否為科技人員;2、人員數(shù)據(jù)申請書和附件材料不一致;3、花名冊中科技人員占比不達標。
六、組織管理水平
1、組織管理水平材料混亂,未針對評價標準逐項提供;2、證明材料單一,多數(shù)為制度或文件,無執(zhí)行情況。如研發(fā)獎勵僅有制度,無落實情況。
七、財務會計報告
1、財務會計報告不完整,僅提供正文和會計報表,無附注;2、會計報表中各年度數(shù)據(jù)不一致,且無差異情況說明。如2015年報表中上年數(shù)據(jù)與2014年報表中期末數(shù)據(jù)不一致;3、會計報表附注披露的管理費科目明細中無研發(fā)費用數(shù)據(jù),或披露的研發(fā)費用數(shù)據(jù)與專項審計報告中研發(fā)費用數(shù)據(jù)不一致,差異較大;4、含子公司的企業(yè)會計報表為公司合并報表,含子公司數(shù)據(jù)。
八、高新專項審計報告
1、高新專項審計報告不完整,無編制說明;2、高新專項審計報告所附表格不規(guī)范,未按規(guī)定的樣式列示。如未分年度、分項目列示、所附表格單位為元,按要求應為萬元,保留兩位小數(shù);3、高新專項審計報告中計算研發(fā)費占比,高新技術(shù)產(chǎn)品收入占比時,銷售收入、總收入口徑錯誤,銷售收入應為主營業(yè)務收入和其他業(yè)務收入之和,總收入是收入總額減去不征稅收入;4、高新專項審計報告中研發(fā)項目支出與申報材料中所附研發(fā)費輔助明細賬不一致;5、財務報表數(shù)據(jù)、稅務系統(tǒng)中報稅數(shù)據(jù)、專項審計報告數(shù)據(jù),三者不一致,差異較大。